SX2
Q&Aコーナー
  整理番号:0004005
更 新 日:2020/08/31
テーマ 操作方法
質問
 間違って請求書を発行してしまいました。
 請求書の発行済み状態を取り消したいのですがどうしたらよいですか?
回答
1.次の4つの条件をすべて満たす請求書に限り、請求書の発行済み状態を取り消すことが
 できます。
(1) 各得意先で最新の請求書(各得意先で前回分の請求書)
  最新でない請求書でも、最新の請求書から順次取り消すことで当該条件を満たすことが
 できます。
(2) 請求締日がSXの処理可能期間内の請求書
  SXの処理可能期間は、フルメニュー画面の[F8日付変更]ボタンをクリックして表示
 される画面で確認できます。
(3) FX2とHD連携している場合、請求締日がFX2で月次決算処理の未了月の請求書
  FXとの仕訳連携機能を利用していない場合、あるいは利用している場合でも運用方法
 がUSBメモリ等での連携の場合、当該条件を満たす必要はありません。
(4) [2001年04月版]以降で発行した請求書

2.請求書の発行済み状態を取り消す手順は、次のとおりです。
(1) フルメニュー「売上・請求」タブの「50 得意先からの過去請求問合せ」を選択します。
(2) 「得意先一覧」画面が表示されますので、発行済み請求書を取り消す得意先を選択しま
 す。
(3) 「請求一覧表」画面が表示されますので、請求締日が最新の請求書(前回分の請求書)を
 選択します。
 ※最新の請求書が「要差し替え」と表示されている場合は、発行取り消しができません。
  該当の請求書を差し替え発行することで、発行取り消しができるようになります。
  差し替え発行の手順の詳細は、次のQ&Aをご参照ください。
  請求書が「要差し替え」となる原因と対処方法
(4) 「請求明細書」画面が表示されますので、[F6発行取消]ボタンをクリックします。

3.なお、請求締日を間違えて請求書を発行した等、大量の発行済み請求書を取り消す場合
 は、「請求書の一括取り消し」機能が便利です。次の手順をご参照ください。
(1) フルメニュー「売上・請求」タブの「44 請求書の問合せ・再発行・発行取消」を選択し
 ます。
(2) 「請求書問合せ条件の指定」画面が表示されますので、画面上部の「請求締日」欄の下
 限と上限の双方に、間違えた請求締日を入力します。
(3) 間違えて印刷した際に請求先を得意先一覧から選択していた場合、画面上部の「請求先」
 で同様に得意先を選択します。
(4) 画面下部の[検索開始]ボタンをクリックします。
(5) 「請求一覧表」画面が表示されますので、表示内容を確認後、画面下部の[一括取り消
 し]ボタンをクリックします。
(6) 確認メッセージが表示されますので、取り消し可能な請求書の件数を確認の上、
 [OK]ボタンをクリックします。
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