オンラインＱ＆Ａ > ＰＸ２ > 他社ソフトで作成した勤怠データ（ＣＳＶ形式）をＰＸに読み込む方法

	Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0000194
			更新日：2025/01/09

テーマ	ＴＯＰ２０
質問	社員の月次の勤怠データを読み込む機能では、アマノ社の「ＴｉｍｅＰ＠ＣＫ」シリーズ以外の、エクセルや他の勤怠システムから出力したデータを読み込ませることはできますか？
回答	はい。　タイムレコーダ側の集計ソフトで、社員番号及びＰＸの入力項目（出勤時間や出勤日数、残業時間等）をＣＳＶ形式で出力できれば、ＰＸへ読み込ませることができます。　読込にあたっては、タイムレコーダ側で出力する項目とその並び順、ＰＸ側で読み込む際の項目とその並び順を一致させる必要があります。設定方法は以下のとおりです。 Ⅰ　ＣＳＶファイルからの読込機能の利用設定　「補助機能」タブ－「５１　システム制御情報の設定」の「ＣＳＶファイルからの勤怠　　・支給控除データ読込機能の利用設定」欄で、「読込機能を利用する」を選択する。 Ⅱ　読込レイアウトの設定　　以下のいずれかの方法で読み込ませます。１．ＰＸに初期登録されている固定レイアウトを使用する方法　　固定レイアウトを使用して読み込ませる場合には、他社ソフトで作成したＣＳＶデータ　の並び順を、使用する固定レイアウトに合わせる必要があります。 (1) 「補助機能」タブ－「21 給与データ読込レイアウトの設計」を開く。 (2) 「給与データ読込レイアウトの選択」で下記から使用するレイアウトを選択する。　①全勤怠・支給控除項目　　　（固定レイアウト）　②全勤怠項目　　　　　　　　（固定レイアウト）　③全支給控除項目　　　　　　（固定レイアウト） (3) [読込方法の指定]で時間データの読込方法、空欄データの読込方法等を設定する。 (4) [テンプレートの切出]で作成したレイアウトをテンプレートとしてＣＳＶファイルに切　り出す。２．他社ソフトで作成したＣＳＶデータの並び順に合わせて、専用のレイアウトを作成し、　読み込ませる方法 (1) 「補助機能」タブ－「21 給与データ読込レイアウトの設計」を開く。 (2) 「給与データ読込レイアウトの選択」で[F5 追加]をクリックする。 (3) 「設計項目の選択」で設計項目を選択する。 (4) [読込対象項目の設計]で他社ソフトで作成したＣＳＶデータの並び順に合わせたレイア　ウトを作成する。 (5) [読込方法の指定]で時間データの読込方法、空欄データの読込方法等を設定する。 (6) [テンプレートの切出]で作成したレイアウトをテンプレートとしてＣＳＶファイルに切　り出す。３．注意点 (1) ＣＳＶ形式で時間項目を出力する場合、時と分の区切りは、ピリオド（.）区切または　コロン（:）区切（※）で作成する必要があります。　　※ Excelでデータを作成・参照する際に、時間のデータは、コロン（:）区切で作成・　　　表示する方法がありますが、形式により以下の通り違いがあります。　①「hh:mm」形式(ex.「1:30」)は、読み込み可　②「hh:mm:ss」形式(ex.「30:50:00」)は、読み込み不可　　参考)Excel上で、ex.「1:30」と入力すると、「1:30」と登録されますが、　　　　24時間以上の時間ex.「30:50」と入力すると「30:50:00」と変換されます。 (2) 空欄データ・ゼロデータの読込方法設定についての注意事項は下記の通りです。　①複数回読み込ませる場合　　（例）１回目のデータで、時間外手当Ｂ（平日）にデータが３時間と連動された後、　　　　　データを修正し、時間外手当Ｂ（平日）のデータが０時間となった場合、その　　　　　データを「空欄・ゼロを読み込まない」設定で読み込ませると、１回目に連動し　　　　　た３時間が残った状態となります。　②固定給等にデータを読み込ませるレイアウトを利用する場合　　（例）固定レイアウトを使用すると、基本給等（固定給）も読み込み可能となります。　　　　　空欄・ゼロを読み込む設定としている場合、ＣＳＶデータの基本給に空欄・ゼロ　　　　　が入っていると、社員情報の「支給額等」タブに登録済みの基本給を空欄・ゼロ　　　　　で上書きしてしまいます。　③レイアウトを設計する場合　　1)支給・控除項目については、給与体系毎に任意の項目を設定するため、給与体系毎に　　　連動する支給項目の位置や内容（属性）が異なる場合があります。　　　（例）支給項目１（基本給）の属性が、体系により異なる場合　　　　　　正社員　　：固定給　　　　　　アルバイト：時給　　　　　　支給項目１に連動する列にデータが1000円入ると、正社員は固定給、アルバイ　　　　　　トは時給単価として読み込まれます。　　2)利用状況に応じて、給与体系毎にレイアウトを分けて利用をお願いします。　　　体系ごとにレイアウトを分けた場合、読み込み時にレイアウト選択を間違えないよう　　　注意してください。誤ったレイアウトで読み込むと、意図しない項目にデータが読み　　　込まれます。 (3) 社員番号で紐付けて読み込みます。各社員について、タイムレコーダ側の社員番号と　ＰＸ側の社員番号を一致させる必要があります。