Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0107591
			更 新 日：2024/12/12

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テーマ	操作方法
質問	他社勤怠システム、タイムレコーダーから出力したデ―タを読込ませることはできますか？
回答	他社勤怠システムやタイムレコ―ダ側の集計ソフトでＣＳＶ形式のファイルに出力できれ ば、ＣＳＶファイルの読込機能を利用して読込めます。 読込にあたっては、ＣＳＶファイルに合わせて読込レイアウトを設計する必要があります。 １．給与読込レイアウトの設計 (1) ［設定］－［給与賞与読込レイアウト］－［給与読込レイアウト］メニューで他社の 　勤怠システムから切出すＣＳＶデ―タの項目とシステムの項目とを対応付けます。 　　詳細は、システムに搭載しているＷｅｂマニュアルをご確認ください。 (2) なお、［給与読込レイアウト］メニューは次の２つのタブに分かれます。登録したレ 　イアウトを使用できるメニューがタブで異なりますので、ご注意ください。 　①「給与支給」タブ 　　［社員別給与・賞与の入力］メニューで使用するレイアウトを登録します。 　②「現物支給、利用開始前支給」タブ 　　［現物支給等の入力］メニュー、［利用開始前の支給実績］メニューで使用するレイ 　　アウトを登録します。 ２．ＣＳＶファイルの読込手順 　　手順は、以下のとおりです。［社員別給与・賞与の入力］メニュー、［現物支給等の 　入力］メニュー、［利用開始前の支給実績］メニューで手順は同じです。 (1) 支給日を選択し、社員一覧画面まで進みます。 (2) 画面右上の［読込レイアウトの選択］ボタンをクリックします。 (3) 上記１で作成したレイアウトの行の［ファイル読込み］ボタンをクリックします。 (4)［ファイル選択］をクリックして 読込みむＣＳＶファイルを選択します。 (5) ［読込み］ボタンをクリックします。エラー又は警告がある場合、メッセージが表示 　されますので、必要に応じてＣＳＶファイルの内容を修正してください。 　　警告の場合、問題なければ先に進めます。 (6) 読み込んだ内容が表示されます。画面上部の［一括読込］ボタンをクリックすると給 　与データとして読込みます。 ３．注意点 (1) 社員番号で紐付けて読み込みます。各社員について、タイムレコ―ダ側の社員番号と 　当システム側の社員番号を一致させる必要があります。 (2) ＣＳＶ形式で時間項目を出力する場合、時と分の区切りは、ピリオド（.）区切または 　コロン（:）区切（※）で作成する必要があります。 　　※Excelでデ―タを作成する際に、時間をコロン（:）区切で作成・表示する方法があ 　　　りますが、表示形式により以下のとおり違いがあります。 　①「hh:mm」形式(ex.「1:30」)は、読込み可 　②「hh:mm:ss」形式(ex.「30:50:00」)は、読込み不可 　参考)Excel上で、例えば「1:30」と入力すると「1:30」と登録されますが、 　　 　24時間以上の時間、例えば「30:50」と入力すると「30:50:00」と変換されます。 (3) 空欄デ―タ・ゼロデ―タの読込方法の設定について、以下の点にご注意ください。 　①０や空欄に修正して再度読込む場合 　　例えば、１回目で時間外手当Ｂ（平日）に３時間のデータを読込みます。 　　その後、２回目で時間外手当Ｂ（平日）を０に修正して読込む際、「空欄・ゼロを読 　　み込まない」設定で読込むと、２回目の０は読込まれず１回目に連携した３時間のま 　　まとなります。 　②［社員］メニューにも更新する項目 　　属性が「定額」の金額、「数量×単価」「日給」「時給」の単価、「割合」の割合を 　　読込むと［社員］メニューの金額、単価、割合も更新されます。これらの項目が０又 　　は空欄で、「空欄・ゼロを読込む」設定で読込む、［社員］メニューで登録済みの内 　　容が０又は空欄で更新されます。

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