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質問
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給与明細をWeb配信(アップロード)する際に、配信日時で「支給日の9時」を指定し、 Web配信しました。 支給日の9時になっても閲覧開始メールが届きません。 なぜですか?
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回答
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1.原因 通知メールは、指定した閲覧開始日時にメール送信するため、送信が完了するまで 時間がかかる場合があります。しばらくお待ちください。 特に、お客様の支給日が集中する25日や月末には、ご質問のように「9時」と 指定してアップロードの予約をしているお客様が多くいらっしゃいます。 閲覧開始日時が集中した結果、メールが届くまでに1時間程度かかる場合があり ます。 また、12月には、12月分の給与明細のアップロードに加え、年末調整後の源泉 徴収票のアップロードも閲覧開始日時の予約が集中するため、同様に時間がかかる 場合があります。
2.対処方法 通知メールの遅延を回避したい場合は、以下のいずれかの対処をご検討ください。 (1) アップロードする時間を変える 「支給日の9時」ではなく、「支給日の6時」など違う時間を予約してアップロード します。 (2) アップロードする日付を変える 「支給日の9時」ではなく、「今すぐ」又は支給日の前日等を予約してアップロード します。
(補足) 閲覧開始の通知メールが届かなくても、前月以前に確認したURLを保存していれば、 閲覧開始日時以降に当URLからログインすることで給与支払明細書を閲覧できます。
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