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質問
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年末調整計算をして支給確定と別途還付徴収の年調確定を行い、年末調整を確定しました。 「年次更新」がありますが、年次更新をしなかった場合、なにか影響はありますか?
キーワード:問題
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回答
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以下の影響があります。 1.「社員」メニューの「住民税」の受給者番号が更新されません。 年次更新をすることで、受給者番号(部署コード-社員番号-給報提出先市町村コード)を 自動で付番し直す処理と、社員情報へ複写する処理を行います。
2.算定基礎届や労働保険申告書作成資料の対象期間が更新されません。 (1) 算定基礎届 年次更新をしないと、算定対象期間が前年4月~前年6月となります。 (2) 労働保険申告書作成資料 年次更新をしないと、集計対象期間が前年4月~当年3月となります。
3.退職者の源泉徴収票の年分が更新されません。 年次更新をしていない場合、年末調整と同じ年分の退職者の源泉徴収票が出力 されます。 年末調整の翌年分の退職者の源泉徴収票を出力する場合、年次更新を行ってください。
4.翌年分の扶養控除等申告書が受理できません。 年次更新をしないと、受理時に以下のエラーになります。 (エラーメッセージ) 20XX年分の年次更新をしていないため、受理できません。「年末調整メニュー」- 「年次更新」メニューから年次更新してください。
5.4月以降の支給日がエラーとなり計算できません。 給与計算時に以下のエラーが表示されます。 (エラーメッセージ) 前年の年次更新が済んでいません。「年末調整メニュー」-「年次更新」メニューで、 年次更新してください。
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