オンラインＱ＆Ａ > 学校ＤＢ・幼稚園ＤＢ > 資金収支予算・事業活動収支予算の登録と修正方法

	Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0028253
			更新日：2025/04/15

テーマ	ＴＯＰ２０
質問	資金収支予算・事業活動収支予算の登録と修正方法は？
回答	次の手順で会計単位ごとにメニューを起動し、登録します。１．メニューを起動します。　「日々の業務」タブ－「41 資金収支予算の登録」または「42 事業活動収支予算の登録」　を起動します。２．予算書を新規登録します。　すでに登録済みの予算書の予算額を登録・修正する場合は次の３へ進みます。 (1)「当初予算書」(「資金収支予算書」または「事業活動収支予算書」)の場合　①上部の事業年度欄から、該当する事業年度を選択します。　　※異なる事業年度で「予算書の追加」画面が表示される場合は[キャンセル]をクリッ　　　ク後に切り替えます。　②「予算書の追加」画面が表示されるので、開始年月日・予算名・作成年月日を入力し　　ます。　　1)開始年月日　　　予算書の開始年月日を入力します。　　2)予算名　　　次のように初期値が自動的に表示されます。修正も可能です。　　　(例)令和5年度　　　　　資金収支予算書　　3)作成年月日　　　作成した日付を入力します。(予算書への表示・非表示は印刷時に選択できます。) 　③[OK]をクリックして保存します。　④予算の登録画面が表示されるので、次の２へ進みます。 (2) 「補正予算書」の場合　①上部の事業年度欄から、該当する事業年度を選択し、左上の[予算種類]をクリックしま　　す。　②「予算書の追加」画面が表示されるので、予算の種類「補正予算書」を選択します。　　なお、開始年月日はすでに登録済みの予算書よりも後の日付を入力します。　　1)開始年月日　　　予算書の開始年月日を入力します。　　2)予算名　　　次のように初期値が自動的に表示されます。修正も可能です。　　　(例)令和5年度　第1回　　　　　補正予算書　　3)作成年月日　　　作成した日付を入力します。(予算書への表示・非表示は印刷時に選択できます。) 　③[OK]をクリックして保存します。　④予算の登録画面が表示されるので、次の２へ進みます。 (3) 「科目間振替報告書」を登録する場合　①上部の事業年度欄から、該当する事業年度を選択し、左上の[予算種類]をクリックしま　　す。　②「予算書の追加」画面が表示されるので、予算の種類「科目間振替報告書」を選択しま　　す。　　なお、開始年月日はすでに登録済みの予算書よりも後の日付を入力します。　　1)開始年月日　　　予算書の開始年月日を入力します。　　2)次のように初期値が自動的に表示されます。修正も可能です。　　　(例)令和5年度　5月分　　　　　科目間報告書　　3)作成年月日　　　作成した日付を入力します。(予算書への表示・非表示は印刷時に選択できます。) 　③[OK]をクリックして保存します。　④予算の登録画面が表示されるので、次の２へ進みます。 (4) 「予備費使用報告書」を登録する場合　①事前に当初予算書または補正予算書で「予備費」欄に予算額があることを確認します。　　この予算額が予備費残高として予備費使用報告書の入力画面に表示されます。　②上部の事業年度欄から、該当する事業年度を選択し、左上の[予算種類]をクリックしま　　す。　③「予算書の追加」画面が表示されるので、予算の種類「予備費使用報告書」を選択しま　　す。　　なお、開始年月日はすでに登録済みの予算書よりも後の日付を入力します。　　1)開始年月日　　　予算書の開始年月日を入力します。　　2)予算名　　　次のように初期値が自動的に表示されます。修正も可能です。　　　(例)令和5年度　5月分　　　　　予備費使用報告書　　3)作成年月日　　　作成した日付を入力します。(予算書への表示・非表示は印刷時に選択できます。) 　③[OK]をクリックして保存します。　④予算の登録画面が表示されるので、次の２へ進みます。３．予算額を登録・修正します。 (1) 予算の登録画面を起動します。(上部の事業年度欄から、該当する事業年度、予算書を　ダブルクリックします。) 　なお、各事業年度内で最後に作成した予算書(最終行の予算書)に関して予算額を登録・修　正(またはファイル取込み)できます。 (2) 予算額を登録・修正します。　①部門別管理している場合は、下部の[F5 部門選択]をクリックし、該当の部門をダブル　　クリックして予算額を登録・修正します。部門合計では登録・修正できません。　②口座別管理している勘定科目はその科目合計の予算額と、口座の内訳ごとの予算額を入　　力します。科目の予算額から各口座に振り分けた予算額の合計額を差し引きし、差額を　　Zに表示します。(差額が無ければZは0になります。) 　③「42 事業活動収支予算の登録」の当初予算書については、上部の[予算複写]ボタンによ　　り、「41 資金収支予算の登録」で登録した当初予算額を会計単位で一括して複写できま　　す。　　※部門ごとの複写選択機能はありません。全部門一括で複写されます。　　※「42 事業活動収支予算の登録」から「41 資金収支予算の登録」への複写はできませ　　　ん。 (3) [F4 登録終了]をクリックし、保存します。