|
テーマ
|
操作方法
|
|
|
質問
|
月次更新を行おうとした際に、次のエラーメッセージが表示されます。
対処方法を教えてください。
エラー：前期に配賦されていない間接費があるため、月次更新できません。
前期末の日付で間接費を配賦してください。
|
|
回答
|
期首月の月次更新時に間接工事費の前期末残高がある場合、このエラーメッセージが表示
されます。また、差額調整用の間接工事費配賦グループ「Z」に前期末残高がある場合も同
様にメッセージが表示されます。
以下の手順で対処してください。
１．間接工事費の前期末残高の確認
「未成工事支出金の内訳書」（CSV、PDFまたは帳表）を出力し、間接工事費の前期末残高
を確認します。出力手順は次のとおりです。
(1) 「関与先利用」画面のサイドメニュー「工事原価・実行予算管理」－ 「工事関連資料」
－「工事原価内訳書の印刷」メニューを開きます。
(2) 「未成工事支出金の内訳書」タブを選択し、次のとおり指定します。
①出力年月日
前期末の処理年月を指定します。
②出力対象
「未成工事、完成工事の追加工事及び配賦グループ」を指定します。
(3) ［CSV］、［PDF］または［印刷］ボタンのいずれかをクリックして出力します。
(4) 出力した「未成工事支出金の内訳書」で、各間接工事費配賦グループの未成工事支出金
内訳科目の残高を確認します。
２．間接工事費配賦グループの残高を振替
間接工事費配賦グループの前期末残高が０になるように、仕訳で工事（直接工事費）へと
振り替えます。ただし、配賦グループ「Z」については方法(1)による振替ができません。
方法(2)で対処してください。
(1)方法１
「完成振替」－「間接工事費の配賦」メニューで、前期末の処理月を指定して配賦処理を
行い、振替仕訳を自動計上します。
(2)方法２
「伝票(１伝票型)」メニュー等から、前期末の伝票年月日で直接工事費への振替仕訳を
手入力します。
３．月次更新処理の実施
前期末に計上した振替仕訳を月次更新します。その後、期首月の月次更新が実行可能と
なります。
|