別表6(1)の銘柄別簡便法(CT-H6K1-2.csv)を例に説明します。
Ⅰ ＣＳＶの作成方法
１．入力定義書(PDF)やＣＳＶ入力フォーム(Excel)の取得方法
以下のオンラインＱ＆Ａをご参照ください。
【ご参考】
ＣＳＶの作成に必要な入力定義書(PDF)やＣＳＶ入力フォーム(Excel)の
取得方法(整理番号：0103742)
２．ＣＳＶ入力フォームの入力
(1) ＣＳＶデータの入力
上記１の入力定義書やＣＳＶ入力フォームを使用して、ＣＳＶを作成してください。
入力定義書やＣＳＶ入力フォームの使用方法にご不明な点がある場合は、以下の
オンラインＱ＆Ａをご参照ください。
【ご参考】
ＣＳＶの入力定義書の使用方法(整理番号：0103744)
【ご参考】
ＣＳＶ入力フォームの使用方法(整理番号：0103746)
(2) ＣＳＶの保存(作成)
上記２．(1)でＣＳＶ入力フォームの入力を終えたら、以下の手順でＣＳＶの保存(作成)
をしてください。
① Excelのメニューの[ファイル]＞[名前を付けて保存]をクリックします。
② デスクトップなど任意の場所を選択します。
③ [ファイルの種類]欄は、「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」を選択してください。
【重要】「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」は選択しないようご注意ください。
当区分でＣＳＶを保存すると、ＣＳＶの読込時に文字化けが発生します。
【ご参考】
ＣＳＶ読込で読み込んだ文字列が文字化けする対処方法(整理番号：0103756)
④ ファイル名は自由に変更していただき、[保存]ボタンをクリックします。
⑤ 「選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません。」
と注意メッセージが表示される場合は、[ＯＫ]ボタンをクリックします。
⑥ ＣＳＶ入力フォームを閉じます。
その際に、「'XXXX.csv'の変更内容を保存しますか？」と注意メッセージが表示
される場合は、[保存]ボタンをクリックします。
【ご参考】ＣＳＶを確認・修正する際の注意点
ＣＳＶをダブルクリックによりExcelで開くと、頭の0が削除されたり(0落ち)、
大きい数字が指数形式で表示されるなど、意図しないデータの置き換えが発生します。
当該現象が発生した状態でＣＳＶを保存し直すと、データが置き変わってしまい
正しいデータではなくなります。
このような現象を防ぐため、ＣＳＶを確認・修正する場合は、Excelに文字列として
ＣＳＶのデータを読み込ませる方法や、テキストエディタで開くなどの方法があります。
詳細については、以下のオンラインＱ＆Ａをご参照ください。
ＣＳＶを開く際の注意点(Excelで開く場合とその対処方法)(整理番号：0103748)
Ⅱ ＣＳＶの読込方法
１.上記Ⅰで作成したＣＳＶを読込ませるため、メニュー402(404)の[6(1):所得税額・
復興特別所得税額の控除]ＷＳ(※１)を開きます。
※１ 法人税や地方税は対象のＷＳを開いて読込を行います。
マスターの場合は、プロセス１の[マスターのＣＳＶ読込]ボタンから
読込を行います。
２．[CSV読込]ボタンをクリックします。
３．[ＣＳＶ読込ファイルの指定]画面が表示されたら、ＣＳＶの読込開始行(＝データ
が入力開始されている行)(※２)を指定して、[ＯＫ]ボタンをクリックします。
※２ ＣＳＶ入力フォームのヘッダー行を削除したり、ヘッダーのセル内で改行
をされていない場合(＝デフォルトのままヘッダーを編集されていない場合)
は、データは9行目からとなります。
【ご参考】ＣＳＶの読込方法の指定の可否
ＣＳＶの読込方法は、追加読込が原則的な方法となります。
一部のＷＳでは、追加読込で上書更新が行なえたり、洗替読込が可能です。
詳細は、以下のオンラインＱ＆Ａをご参照ください。
ＣＳＶの読込方法の指定の可否(洗替読込ができないＷＳで同等の処理を行う方法
を含む)(整理番号：0103750)
４．[ＣＳＶファイルからの読込]画面が表示されたら、[F8整合性チェック]ボタンを
クリックし、データにエラーがないか確認します。
(1) エラーがない場合
[F4読込開始]ボタンをクリックし、データの読込を行います。
(2) エラーがある場合
エラーの赤く反転したセルをクリックし、画面下部に表示されるエラーの内容を
確認します。
当該エラーの内容と入力定義書をご確認いただき、ＣＳＶを正しく修正後、再度
ＣＳＶを読込み直してください。(※３)(※４)
(同画面の[CSV再読込]ボタンから読込み直すか、一旦CSVの読込を終了し、再度、
CSVの読込を行ってください。)
※３ ＣＳＶを読込直さずに、[ＣＳＶファイルからの読込]画面でエラーの発生した
セルの値を直接修正することも可能です。
※４ エラーがある状態で[F4読込開始]を行った場合は、エラーのない正常な
データ行のみ読み込まれて、エラーのある行は読み込まれません。
５．読み込んだデータが正しくＷＳ（画面）に反映されていることを確認します。
【ご参考】ＣＳＶの読込エラーの対処方法
ＣＳＶの読込エラーの対処方法は、以下のオンラインＱ＆Ａをご参照ください。
ＣＳＶの読込エラーの対処方法(整理番号：0103752)