Ⅰ 明細を削除する場合
明細を削除する場合は、[F6行編集]－[行削除]を使用して削除してください。
当該機能を使用せずに、明細の各項目の値を削除しただけでは、空明細のデータが削除
されずにそのまま残るため、別表に空明細が印刷される場合があります。
Ⅱ [F6行編集]ボタンの使用方法
１．[F6行編集]ボタンの機能
「行移動」「行削除」「行挿入」「行複写」の４つの機能があります。
各機能は、基本的に複数行を一度に処理(※１)できますが、ＷＳによっては１行ずつ
しか処理できない場合があります。
使用できる機能はＷＳによって異なり、[F6行編集]ボタンをクリックした際に表示
されて活性になっている機能が使用可能です。
表示されない機能や、表示されるが非活性になっている機能は、そのＷＳや特定の明細
(固定明細(※２)など)では使用できない機能となります。
※１ 「行挿入」は１行のみの追加となり、複数行の追加はできません。
※２ 行編集ができない固定明細では、[F6行編集]ボタン自体が非表示になります。
(例)① メニュー403の[留保2(4表と5表で連動する項目)]ＷＳ
「行移動」「行削除」「行挿入」は行えますが、「行複写」は行えないため
表示されません。
また、「行移動」は複数行を一度に処理可能ですが、「行削除」は１行ずつしか
行えません。
② メニュー402(404)の[15:交際費等の損金算入]ＷＳ
全ての機能が使用可能です。
また、「行移動」「行削除」「行複写」は複数行を一度に処理可能ですが、
固定行の[交際費]と[控除対象外消費税額等]の行では、[F6行編集]ボタンは
非表示となります。
２．各機能の使用方法
[15:交際費等の損金算入]ＷＳを例に説明します。
処理方法は各機能で同様となるため、よく使用する以下の「(1) 行削除」を例に
使用方法を説明し、それ以外は異なる点のみ記載します。
(1) 行削除
行４～行６の３行を削除する場合は以下となります。
① ３行目以降の科目等の欄を選択して、[F6 行編集]ボタンをクリックします。
② [行編集]をクリックします。
③ 削除開始行の選択になるので、４行目でEnterキーを押下(もしくはダブルクリック)
します。開始行が赤く反転されます。
④ 削除終了行の選択になるので、６行目でEnterキーを押下(もしくはダブルクリック)
します。開始行～終了行が赤く反転されます。
⑤ 選択された明細を削除してよいか確認のダイアログが表示されるので、[OK]ボタン
をクリックします。
⑥ 行４～行６が削除されたことを確認します。
(2) 行移動
手順は上記(1)と同様です。
異なる点は、移動開始行と終了行を選択すると、これらの複数行が一旦削除された状態
となり、移動先の行をEnterキーを押下(もしくはダブルクリック)すると、当該移動先
の行以降にまとめて移動されます。
(例)４行目～５行目を選択して、移動先として３行目をダブルクリックすると、以下の
状態になります。
---------------------- ----------------------
行 科目 →→→ 行 科目
---------------------- 行移動 ----------------------
1 交際費 1 交際費
2 控除対象外消費税額等 2 控除対象外消費税額等
3 行３科目 3
行４科目 ← ※移動先の行
4
行４科目 4
行５科目
5
行５科目 5 行３科目
6 行６科目 6 行６科目
7 行７科目 7 行７科目
---------------------- ----------------------
(3) 行複写
手順は上記(1)と同様です。
異なる点は、複写開始行と終了行を選択すると、これらの複数行が青色で反転された
状態となり、複写先の行をEnterキーを押下(もしくはダブルクリック)すると、当該複写先
の行以降にまとめて複写されます。
(例)４行目～５行目を選択し、複写先として３行目をダブルクリックすると、以下の
状態になります。
---------------------- ----------------------
行 科目 →→→ 行 科目
---------------------- 行複写 ----------------------
1 交際費 1 交際費
2 控除対象外消費税額等 2 控除対象外消費税額等
3 行３科目 3
行４科目 ← ※複写先の行
4
行４科目 4
行５科目
5
行５科目 5 行３科目
6 行６科目 6 行４科目
7 行７科目 7 行５科目
8 行６科目
9 行７科目
---------------------- ----------------------
(4) 行挿入
行挿入は１行のみの追加となるため、上記(1)とは異なり、開始行と終了行の選択は
ありません。
挿入したい行を選択した状態で、[行挿入]を選択することで、空行が挿入されます。
(例)５行目に行挿入して空行を追加すると、以下の状態になります。
---------------------- ----------------------
行 科目 →→→ 行 科目
---------------------- 行挿入 ----------------------
1 交際費 1 交際費
2 控除対象外消費税額等 2 控除対象外消費税額等
3 行３科目 3 行３科目
4 行４科目 4 行４科目
5 行５科目 5
(空行) ← ※挿入先の行
6 行６科目 6 行５科目
7 行７科目 7 行６科目
8 行７科目
---------------------- ----------------------