オンラインＱ＆Ａ > インボイス・マネジャー > 異なる取引先の請求書等をまとめて一つの書類として保存すること注意点

	Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0099345
			更新日：2024/08/20

テーマ	スキャナ保存制度
質問	スキャナ保存で請求書等を保存する場合、異なる取引先の請求書等を一つの書類としてまとめて保存してよいですか？
回答	電子帳簿保存法取扱通達４－１９（一の入力単位の意義）では、以下のように規定されています。【４－１９】　規則第２条第６項第２号ロ（タイムスタンプ）に規定する「一の入力単位」とは、複数枚で構成される国税関係書類は、その全てのページをいい、台紙に複数枚の国税関係書類（レシート等）を貼付した文書は、台紙ごとをいうことに留意する。【解説】　規則第２条第６項第２号ロでは、「一の入力単位」ごとにタイムスタンプを付すこととされている。この場合の「一の入力単位」とは、例えば、３枚で構成される請求書の場合には、意味として関連付けられたものとして、３枚で一つの国税関係書類を構成しているため、一度に読み取る３枚が一の入力単位となる。また、台紙に小さなレシートなどを複数枚貼付した場合は、物理的に関連付けられたものとして、複数の国税関係書類を一回のスキャニング作業で電子化することとなるため、台紙が一の入力単位となることを明らかにしたものである。一方で、ここにいう入力単位とは、意味として関連付けられたもの又は物理的に関連付けられたものをいうのであるから、お互いに意味として又は物理的に関係を持たない複数の国税関係書類を一度にスキャニングしたからといって、それをもって一の入力単位ということにはならない。なお、複数枚の国税関係書類を台紙に貼付してスキャニングした場合、検索機能によりそれぞれの国税関係書類ごとに適切に検索できる必要があり（４－９参照）、加えて、その国税関係書類のうち規則第２条第７項に規定する国税庁長官が定める書類（以下「一般書類」という。）以外のもの（以下「重要書類」という。）である場合にあっては、その国税関係書類に係る電磁的記録の記録事項と関連する帳簿の記録事項との関連性が明らかにされる必要があることに留意する。