※TKC専用フォームの「解説」シートに記載されている、当該フォームの使用方法
や注意事項と一部重複する内容があります。
Ⅰ ブックについて
1.ブック名の変更
(Q)ブック名を「TKC専用フォーム(勘定科目内訳明細書).xlsx」から任意の名前に
変更可能でしょうか?
(A)ファイル名は自由に変更可能です。
ただし、
拡張子は「.xlsx」から変更しないでください。
Ⅱ シートについて
※「シート名の変更」「シートの編集(追加・移動・削除、及び表示/非表示)」
「シートの色の変更」を行うには、ブックの保護の解除が必要です。
【ブックの保護解除方法】
リボンの「校閲」タブ>「保護」欄の「ブックの保護」をクリックします。
※保護パスワードはかけていません。
1.シート名の変更
(Q)シート名は変更可能でしょうか?
(A)
シート名は変更しないでください。
シート名でどの内訳書か判別を行っているため、シート名を変更すると読み
込めなくなります。
※シート名を変更すると、変更した内訳書のデータがない旨のメッセージが
表示されます。
2.シートの編集(追加・移動・削除、及び表示/非表示)
(Q1)作業用などのシートは追加可能でしょうか?
(A1)自由に追加可能です。追加位置についても自由です。
(Q2)作業しやすいようにシートは移動(=並び替え)可能でしょうか?
(A2)移動可能ですが、国税庁標準フォームと同様に、勘定科目内訳明細書の
様式順に並んでいるので、そのままご使用いただくことをお勧めします。
(Q3)使用しないシートは削除可能でしょうか?
(A3)削除可能ですが、読み込み時に読み込み対象から外すことができることや、
下記(A4)のように非表示にすることも可能なため、削除せずにそのまま
ご使用いただくことをお勧めします。
※削除したシートを読み込ませようとすると、対象の内訳書のデータが
ない旨のメッセージが、1.(A)と同様に表示されます。
(Q4)シートの表示/非表示は可能でしょうか?
また、非表示にしたシートは読み込まれないのでしょうか?
(A4)表示/非表示は可能です。
非表示にしたシートも読み込めます。
3.シートの色の意味と変更
(Q1)シートがピンクと青に色分けされているのは、どういう意味でしょうか?
(A1)TKC専用フォームは、国税庁標準フォームをベースに作成しており、
当該シートの色は国税庁標準フォームと同様で、ピンクと青を交互に使用
しています。
1つの帳表が複数の内訳書(表)からなる場合は、これらの内訳書は同じ
色にしています。
例えば、「仮払金(前渡金)の内訳書」は、「仮払金(前渡金)」と
「貸付金及び受取利息」の2つの内訳書(表)が1つの帳表になっているため、
「04仮払金(前渡金)」と「05貸付金及び受取利息」の2つのシートは同色の
青になっています。
※国税庁様式の勘定科目内訳明細書は全16帳表ですが、1帳表の中に複数の
内訳書(表)まとまっているものがあるため、各内訳書を1シートとして
TKC専用フォームは全24シートとなっています。
(Q2)シートの色の変更
シートの色の変更は可能でしょうか?
(A2)可能です。
Ⅲ 列について
※「列の編集(追加・移動・削除)」の操作を行うには、シートの保護解除が
必要です。
【シートの保護解除方法】
リボンの「校閲」タブ>「保護」欄の「シートの保護解除」をクリックします。
※「解説」シート以外は、保護パスワードはかけていません。
「解説」シートの保護パスワードは、「20191223」になります。
(「」は入力不要)
1.列の編集(追加・移動・削除)
(Q)レイアウトの列の編集(追加・移動・削除)は可能でしょうか?
(A)
レイアウトの列の編集は行わないでください。
レイアウトの列の並び順で読み込みを行うため、列の編集を行うと読み込む列が
ずれてしまい、正しく読み込みが行えません。
2.レイアウト以外の列の使用
(Q)レイアウトの右側の空白列を作業用に利用可能ですか?
(A)可能です。
レイアウト以外の列は読み込まれないため、自由に利用可能です。
3.入力データの規則の変更
(Q)データの入力規則(※)が設定されていますが、これらの規則の変更・削除は
可能ですか?
※文字数・金額の桁数チェック、区分のリスト選択、ひらがなや半角英数の
切り替え、及び入力メッセージの設定などが設定されています。
(A)可能です。
変更・削除したい列のデータ行(※)を選択し、リボンの「データ」タブの
「データツール」欄の「データの入力規則」から変更・削除できます。
※入力データの規則は、罫線が設定されているデータ行(例えば「01預貯金等」
シートの場合、3行目~102行目)の100行に設定されています。
Ⅳ 行について
※「ヘッダー行の編集」を行うには、シートの保護解除が必要です。
※「シートの保護解除方法」は、上記「Ⅲ 列について」を参照してください。
1.ヘッダー行の編集(追加・移動・削除)
(Q)ヘッダー行(=見出し行)(※)の編集(行の追加や削除)は可能ですか?
※例えば「01預貯金等」の場合、1~2行目がヘッダー行です。
(A)
ヘッダー行の編集(追加・移動・削除)は行わないでください。
データ行の読み込み位置を正しく判別できず、正しく読み込みが行えません。
ヘッダー行を非表示にすることは問題ございません。
2.100行以上のデータ行の追加
(Q)データ行は100行分しか設定されていませんが、それ以上の明細が必要な
場合は、100行分からコピーしてデータ行を増やすことは可能でしょうか?
(A)可能です。
データ行をコピーして貼り付けて、必要な行数分追加してください。
※入力データの規則や罫線なども一緒に設定されます。
※入力データの規則や罫線などは設定されていなくても構わないため、
データ行で101行目以降の空行をそのまま使用し、明細を追加することも
可能です。
※貼り付け時に「Ctrl + Alt + v」で「形式を選択して貼り付け」で
「入力規則」のみ貼り付けることも可能です。
Ⅴ セルについて
1.Excel関数の使用
(Q)小計(合計)にSUM関数等のExcel関数は使用可能でしょうか?
(A)可能です。
関数に限らず、書式設定、入力データの規則、マクロなど、Excelの機能
は自由に使用可能です。
2.色の使用
(Q)チェック用などにセルに色を付けることは可能でしょうか?
(A)可能です。