オンラインＱ＆Ａ > ＦＸ４クラウド（社福） > 固定資産管理システムでサービス区分ごとに資産管理をする方法

	Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0067270
			更新日：2023/04/27

テーマ	資産
質問	サービス区分ごとに資産管理をするにはどうしたらいいですか？　なお、システムは、固定資産管理システム（ＦＸ４クラウド社会福祉法人会計用）を利用しています。
回答	１．社会福祉法人会計基準（平成２３年基準）では、貸借対照表は拠点区分まで作成　することとされています。　　これを踏まえ、固定資産管理システムでは、資産管理の単位を拠点区分とするこ　とを前提としています。２．ただし、応用的に「拠点区分」欄に「サービス区分」に相当する事業コードを入　力することで、サービス区分ごとに資産管理を行っていただけます。　　手順は、以下のとおりです。なお、当手順には制限事項がありますので、下記３．　の内容も併せてご確認をお願いいたします。 (1) これから固定資産管理システムを立ち上げる場合　①ＴＫＣシステムから移行する場合　　移行元のＴＫＣシステムでは、拠点区分単位に資産管理しているため、いったん、　　移行した後に、資産管理の単位を変更します。　　　＜手順＞　　　a.いったん、移行元ＴＫＣシステムの資産管理の体系のまま、移行します。　　　b.メニュー「109 固定資産の問合せ（自法人資産）」（リース資産の場合、　　　　「116 固定資産の問合せ（リース資産）」）を選択します。　　　c.各資産明細の「拠点区分」欄に、「サービス区分」に相当する事業コードを　　　　入力します。　　　※メニュー「103 移動（自法人資産）」（リース資産の場合、「113 移動（リー　　　　ス資産）」）で拠点区分を変更すると、移動前の拠点で期首帳簿価額が計上　　　　されるため、拠点区分の変更は上記の手順で行ってください。　②他社固定資産管理システム（又はエクセル等）から移行する場合　　＜手順＞　　1)読み込む資産明細ファイルの「拠点区分」に、「サービス区分」に相当する事　　　業コードを入力します。　　2)上記1)のファイルを読み込みます。　③新規に利用開始する場合　　＜手順＞　　1)資産登録時に、「拠点区分」欄に「サービス区分」に相当する事業コードを入　　　力します。 (2) 既に固定資産管理システムを立上げ済みの場合　＜手順＞　①メニュー「109 固定資産の問合せ（自法人資産）」（リース資産の場合、　　「116 固定資産の問合せ（リース資産）」）を選択します。　②各資産明細の「拠点区分」欄に、「サービス区分」に相当する事業コードを入力　　します。　※メニュー「103 移動（自法人資産）」（リース資産の場合、「113 移動（リース　　資産）」）で拠点区分を変更すると、移動前の拠点で期首帳簿価額が計上される　　ため、拠点区分の変更は上記の手順で行ってください。３．上記２．の方法を採用した場合の制限事項 (1) １つの建物で複数のサービス区分を行っている場合には、対応していません。　　この場合、取得価額の比で按分するなどして、サービス区分ごとに資産データを　登録する方法をご検討ください。 (2) 以下の帳表では、資産管理の単位ごとに集計するため、サービス区分ごとに資産　管理を行った場合、拠点区分単位での確認ができません。　①費用区分別償却額集計表　②費用区分別償却額集計表（資産別）　③費用区分別取崩額集計表　④費用区分別取崩額集計表（資産別）　⑤国庫補助金等特別積立金に係る調整額の確認表　⑥国庫補助金等特別積立金に係る調整額の確認表（資産別）　⑦減損損失等の仕訳入力のための基礎データ確認表（償却）　⑧減損損失等の仕訳入力のための基礎データ確認表（取崩） (3) ＦＸ４クラウド（社会福祉法人会計用）のメニュー「711 事業」で「貸借対照表　の貸借残高、資金残高の一致をチェックする」にチェックをし、かつ、固定資産管　理システムで減価償却費を複数のサービス区分に配賦している場合に、ＦＸ４クラ　ウド（社会福祉法人会計用）へ減価償却仕訳を連動すると、ＦＸ４クラウド（社会　福祉法人会計用）のメニュー「311 整合性」等でエラーとなります。　　この場合は、お手数ですが「固定資産管理台帳」や「費用区分別償却額集計表」　を参照するなどして、ＦＸ４クラウド（社会福祉法人会計用）で拠点区分ごとに減　価償却仕訳を入力してください。 (4) ＦＸ４クラウド（社会福祉法人会計用）の財産目録に連動した場合、拠点区分と　みなしたサービス区分ごとに集計されます。そのため、連動後にＦＸ４クラウド　（社会福祉法人会計用）で補正が必要です。