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Q&Aコーナー
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整理番号:0080226
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更 新 日:2021/11/05
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テーマ
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操作方法
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質問
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社員の個人番号をWebで収集する場合、本人の番号確認はどのように行いますか?
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回答
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会社は、社員本人が扶養控除等申告書に記載した番号が正しいかどうかを、個人番号 カードのコピー等により、確認する必要があります。 扶養控除等申告書のWeb入力機能を利用した場合、番号確認書類の提出は、以下のいず れかの方法で行います。
1.社員がWeb画面でファイル(画像)を添付する方法 (1) スマートフォン利用の場合、カメラで撮影した個人番号カードをそのまま添付できま す。 ※1 スマートフォンに保存された画像ファイルは、別途削除いただく必要があります。 (2) パソコン利用の場合、あらかじめスキャナ等でスキャンした個人番号カードの画像 ファイルを指定し、添付します。 ※1 パソコンに保存された画像ファイルは、別途削除いただく必要があります。 2 パソコンのWebカメラは、ご利用いただけません。
PXシリーズ・あんしん給与の給与担当者用画面で、扶養控除等申告書の内容を確認する 際に、上記方法で添付された画像ファイルと社員がWebで入力した個人番号を突き合わせ て確認します。
2.別途書面で提出する方法 パソコンの操作に不慣れ等の理由で、Web画面で添付できない場合、別途書面で個人 番号カードのコピー等を提出します。
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