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質問
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請求書をメール送信後、後から入金があり請求書が要差し替えとなりました。 入金額を反映させた請求書は再発行したいのですが、メールでの送信は不要です。 どのように対処すればよいでしょうか。
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回答
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以下のいずれかの方法があります。
1.今回の差し替え分に限り、紙(印刷)で発行する方法 (1) 「売上・請求」タブ-「43 請求書の発行」メニューを選択します。 (2) 請求書の発行画面の「発行する請求書」で「差し替え発行分」を選択します。その他、 必要な条件を指定し、[OK]ボタンをクリックします。 (3) 請求一覧表画面の「メール」タブで、該当得意先の行をダブルクリックします。 (4) 請求明細書画面上部の[印刷]ボタンをクリックし、請求書を発行(印刷)します。 ※上記の方法で発行(印刷)した請求書は、「44 請求書の問合せ・再発行・発行取消」 メニュー等では「自社印刷」タブに表示されます。また、当請求書を差し替え発行する と、紙で発行されます(メール送信したい場合は、一度、請求書を発行取消する必要が あります)。
2.今回の差し替え分に限り、メールの宛先を変更する方法(ご自身のメールアドレスに 送信する方法) (1) 「売上・請求」タブ-「43 請求書の発行」メニューを選択します。 (2) 請求書の発行画面の「発行する請求書」で「差し替え発行分」を選択します。その他、 必要な条件を指定し、[OK]ボタンをクリックします。 (3) 請求一覧表画面の「メール」タブで、該当得意先の行をダブルクリックします。 (4) 請求明細書画面上部の[メール送信]ボタンをクリックします。 (5) 帳表の選択画面後に表示される、メール内容の編集画面で、「宛先」欄のメールアド レスをご自身のメールアドレスに変更し、メールを送信します。 ※メールアドレスの変更は、今回のみ有効です。「発行方法等の設定」メニューの「送信 先メールアドレス」は変更されません。このため、次回以降の宛先には、当メールアド レスが初期表示されます。
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