オンラインＱ＆Ａ > ＳＸ４クラウド > 「当得意先については、納品日：○月○日以降で請求書を複数回出力済みです」と表示される場合の対処

	Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0109024
			更新日：2024/04/24

テーマ	操作方法
質問	掛売上伝票を入力し、[F4入力終了]ボタンをクリックすると、次のメッセージが表示されます。対処方法を教えてください。請求先：請求書の差し替え当得意先については、納品日：令和〇年〇月〇日以降で請求書を複数回出力済みです。ついては、次のいずれかを選択してください。当該売上伝票の請求処理　〇前回分より過去の請求書に計上する　〇前回（令和〇年〇月〇日）分の請求書に計上する　◎次回の請求書に計上する
回答	１．原因　　入力伝票の「納品日」が、「前回分より過去の請求書」(※)の請求期間に含まれる場合、　当メッセージが表示されます。当メッセージで当該伝票を表示する請求書を選択できます。 ※「次回の請求書」とは、「これから発行する請求書（未発行の請求書）」のことです。　「前回分の請求書」とは、「最新の発行済みの請求書」のことです。　「前回分より過去の請求書」とは、「発行済みの請求書のうち、最新分ではない請求書」　のことです。２．対処方法　　入力伝票を含めたい請求書により、処理が異なります。 (1) 前回よりも古い請求書に含めたい場合　①「処理の選択」画面で「前回分より過去の請求書に計上する」を選択し、[ＯＫ]ボタン　　をクリックします。　②「請求日・入金予定日の変更」画面で「請求日」と「入金予定日」を確認し、[ＯＫ] 　　ボタンをクリックします。　③「確認」画面で「ＯＫ」ボタンをクリックします。　④「売上・請求」タブ－「50 得意先からの過去請求問合せ」メニューをクリックします。　⑤「得意先一覧」画面で該当の得意先をダブルクリックします。　⑥「請求一覧表」画面に請求書が複数行表示されます。最下行の請求書をダブルクリック　　します。　⑦「請求明細書」画面で[発行取消]ボタンをクリックし、請求書の発行を取り消します。　　※発行取消の詳細については、次のＱ＆Ａをご確認ください。　　　「発行済みの請求書を取り消す方法」4005 　⑧入力伝票を含める請求書を発行取消するまで、上記⑤～⑦の手順を繰り返します。　⑨「売上・請求」タブ－「43 請求書の発行」メニューをクリックします。　⑩「請求書の発行」画面で各項目を次のとおり選択し、[ＯＫ]ボタンをクリックします。　　1)発行する請求書：未発行分　　2)発行区分　　　：任意の値　　3)請求締日　　　：任意の値　　4)請求先　　　　：該当の得意先　　5)出力順番　　　：任意の値　⑪「請求一覧表」画面で[一括印刷]ボタンをクリックし、請求書を発行します。これに　　より、入力伝票が当該請求書に表示されます。　⑫前回分の請求書まで発行した状態に戻すため、発行取消した他の請求書を請求締日の　　古い順に再度発行します。 (2) 前回の請求書に含めたい場合　①「処理の選択」画面で「前回（令和○年○月○日）分の請求書に計上する」を選択し、　　[ＯＫ]ボタンをクリックします。　②「確認」画面で「ＯＫ」ボタンをクリックします。　③「売上・請求」タブ－「43 請求書の発行」メニューをクリックします。　④「請求書の発行」画面の「発行する請求書」で「差し替え発行分」を選択し、[ＯＫ] 　　ボタンをクリックします。　⑤「請求一覧表」画面で[差し替え印刷]ボタンをクリックし、請求書を発行します。　　これにより、入力伝票が当該請求書に表示されます。　※前回よりも古い請求書に含まれる伝票を訂正・削除した場合、訂正・削除のための　　マイナス伝票が請求書に表示されます。当該伝票を表示したくない場合は、上記(1) 　　の方法で対処してください。 (3) 次回の請求書に含めたい場合　①「処理の選択」画面で「次回の請求書に計上する」を選択し、[ＯＫ]ボタンをクリッ　　クします。　②「請求日・入金予定日の変更」画面で「請求日」と「入金予定日」を確認し、[ＯＫ] 　　ボタンをクリックします。　③「確認」画面で「ＯＫ」ボタンをクリックします。　④次回の請求書発行時に、入力伝票が当該請求書に表示されます。　※前回よりも古い請求書に含まれる伝票を訂正・削除した場合、訂正・削除のための　　マイナス伝票が請求書に表示されます。当該伝票を表示したくない場合は、上記(1) 　　の方法で対処してください。