Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0108137
			更 新 日：2024/01/23

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テーマ	操作方法
質問	ＳＸのメール送信機能で、請求書（見積書）をメール送信しています。 　電子取引に該当すると思いますが、控えはどのように保存すればよいですか？
回答	１．ＳＸのメール送信機能を利用した書類（請求書、見積書）の送付は、電子取引に該当 　します。このため、当該書類は電子データのまま保存する必要があります。 ２．ＳＸのメール送信機能をご利用の場合、書類によって対応が異なります。 (1) 請求書をメール送信する場合 　　ＳＸでは請求書の発行履歴を管理しており、請求書（送付用）を発行すると、自動的 　に自動的に請求書（控）の電子データが保存されます。このため、別途作業は不要です。 (2) 見積書をメール送信する場合 　　ＳＸでは見積書の発行履歴を管理していません。このため、「正当な理由がない訂正 　及び削除の防止に関する事務処理の規程」を定め、その規程に沿った運用を行う必要が 　あります。国税庁が提供する「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」の問29に、 　事務処理規程のサンプルが掲載されていますので、ご参照ください。

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