【処理の流れを解説した動画は、こちら (2:35)
】
システムで月次更新し、確定した給与(賞与)の支給実績は、直接修正できません。
給与(賞与)の支給額をやむを得ず修正する場合は、応用的な運用方法となりますが、
システムを利用開始する前の支給実績を登録するためのメニューである「会社・社員」
タブ「過去給与データの入力」メニューを利用し、支給日を追加登録して支給額を増額
(減額)してください。
支給日の追加登録と支給額の追加(減額)する処理手順は、以下のとおりです。
入力手順のダウンロードはこちら
1.会社・社員タブの「過去給与データの入力」をクリックします。
2.「入力対象年分の指定」ウィンドウが表示されますので、修正する年分を選択します。
3.「入力方法の設定」ウィンドウが表示されますので、入力方法を選択します。
4.支給実績を修正したい社員を選択します。
「一覧」ボタンをクリックすれば、「社員一覧」表示されます。
5.社員を選択すると、その社員の当年分の支給状況が一覧表示されます。
6.修正したい「支給年月日」(事例では6月25日)の行をクリックし、その後「F5
行挿入」ボタンをクリックします。
7.新たに空白行が1行できますので、修正したい「支給対象月」を入力します。
8.「支給年月日」に6月24日等、1回目の支給日と同じ月でかつ前後する日付を入力
します。
(注)同じ支給日で2回給与(賞与)計算することはできません。
支給日順に並ぶように行を挿入して実績を追加します。
9.「給与体系」「部課」「労災保険」「雇用保険」を入力し、画面上部の「支給実績」
をクリックします。
10.支給実績の入力画面が表示されますので、画面下の水平スクロールバーで画面を
右にスクロールさせ支給項目を表示します。
11.修正が必要な支給項目欄に、追加する場合はプラスの金額、減額する場合はマイ
ナスの金額で入力します。
なお、控除項目を修正する場合も、同様にプラスの金額またはマイナスの金額で
入力します。
【ご注意】
(1) 次の①~③は必須項目です。
また、④~⑨は年末調整に必要な項目です。支給(控除)項目の修正に合わせて金額を
修正してください。
①支給日
②体系
③部課
④課税支給額
⑤社会保険料(健康保険料、厚生年金、厚生年金基金又は確定拠出年金、雇用保険料)
⑥所得税
⑦扶養親族等の数
⑧使用人賞与計 (※賞与の場合のみ)
⑨役員賞与計 (※賞与の場合のみ)
(2) 修正したい項目のうち、「課税対象額」は金額をマイナスとすることができません。
<「過去給与データの入力」による修正の主な帳表への反映有無>
帳表への反映については
過去給与データの入力メニューで修正した内容が反映する帳表を
参照してください。