Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0000197
			更 新 日：2019/03/04

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テーマ	ＴＫＣエラー
質問	組織改編などで不要となり、所属社員がいなくなった部課があります。この部課を削 除するため、「会社情報」タブ「４．部課情報」を選択し、当該部課について「削除」 ボタンを押すと、次のエラーメッセージが表示され削除できません。 対処方法を教え てください。 　エラー：当部課に所属する社員がいるため、削除できません。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　［エラーコード：０３９３］
回答	部課情報は、在職社員がいなくても、過去に当部課に在籍した状態で退職した社員 （退職済社員）がいる場合も削除できません。これは、ＰＸ２では、退職済社員につ いてもデータを永久保存し、退職時の状態を確認できるようにしていることによりま す。この場合の対処は、次の２つの方法があります。 １．当部課を削除する方法 　　以下の手順により、退職済み社員の部課を別の部課に異動させた後、当部課情報 　を削除してください。 (1) 「採用異動」タブ「１１．社員の新規登録」で画面左上の「退職者の復職」ボタ 　ンを押し、削除する部課に所属していた退職済み社員を選択し、表示されるメッ 　セージウィンドウで「はい」を押します。 (2) 退職済み社員の社員情報画面が表示されますので、所属部課を削除対象の部課以 　外の部課に変更し、「Ｆ１０閉じる」ボタンを押し、社員情報を更新します。 (3) 当該社員について「１２．新規社員の給与開始処理」を行います。 (4) 「７１．社員の退職予定の登録」、「７２．退職処理の実行」メニューで、再度 　当該社員を退職させ、当月分の給与において、「支給なし」として処理します。 (5) 「会社情報」タブ「４．部課情報」で、当部課を削除してください。 ２．当部課の部課コード、部課名を変更する方法 　　「会社情報」タブ「４．部課情報」では、すでに登録済みの部課について、部課 　コードおよび部課名を変更することができるため、不要となった部課について、た 　とえば部課コードを「９９９」、部課名を「（不要部課）」等と名称変更すること 　でも対処できます。 　　部課情報は部課コード順に画面表示されるため、上記の例では、この部課は画面 　上最後尾に表示されることとなり、処理の妨げとなることがありません。

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