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Q&Aコーナー
  整理番号:0069207
更 新 日:2022/06/17
テーマ 操作方法
質問
 部門別予算について、手入力でなく、ファイル読込により取り込む手順は?
回答
 以下の手順で、予算をファイル読み込みしてください。
1.「経営計画」タブの「1 予算(計画)登録」を選択します。
2.初期状態では,全社分の予算が表示されます。[F5 部門選択]ボタンをクリックしま
 す。
3.「部門の選択」画面が表示されますので、予算策定対象の部門を選択します。
4.画面上部の[読込用ファイル]ボタンを選択してファイルを切り出します(〔ご参考1〕ご
 参照)。
5.切り出したファイルをエクセル等に取り込んで、予算を編集します(〔ご参考2〕ご参照)。
6.画面上部の[ファイル読込]ボタンを選択して、編集後のファイル(TXT または CSV)を取り込み
 ます(〔ご参考3〕〔ご参考4〕ご参照)。
7.[F4 登録終了]ボタンをクリックして、部門別予算の策定を終了します。
8.全社予算の画面に戻りますので、画面上部の[予算集計]ボタンをクリックします。策
 定された部門予算が集計されて最新の状態になります。

【「予算(計画)登録」画面】
 参考資料1

〔ご参考1〕レイアウトについて
◇読み込みレイアウトについては、「ヘルプ」の『システム解説書』-巻末資料「部門予算
 読込データレイアウト」をご参考にしてください。
◇[ファイル読込]で読み込めるレイアウトのファイルは、[読込用ファイル]で切り出ししたファ
 イルです。[ファイル切出]で切り出したファイルは、レイアウトの追加編集が必要となりま
 す。

〔ご参考2〕
◇損益計算書科目で口座別管理をしている場合、補助コード(口座コード)が 0 で始まる
 数字の場合は、切り出したデータをエクセルに標準形式で取り込むと、頭の 0 が自動消
 去されてしまいます。エクセルの「テキスト ファイル ウィザード」の(3/3)を通して、
 補助コード列を「文字列」に指定して取り込んでください。

〔ご参考3〕[ファイル読込]ボタンが表示されない場合
◇部門の選択時に「全社」「(合計)部門」もしくは「999:差額調整部門」を選択していま
 す。予算を登録できるのは、「999:差額調整部門」を除く個別部門のみです。

〔ご参考4〕予算ファイルの読込方法
◇予算ファイルの読込法には、2つあります。
 (1) 複数部門の予算を一括で読み込む
 (2) 当部門の予算を個別に読み込む
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