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Q&Aコーナー
  整理番号:0050317
更 新 日:2023/05/31
テーマ 操作方法
質問  部門参照権限の設定とは?
回答  特定のユーザに対して「部門参照権限」を設定することで、残高や仕訳を参照できる部門
を制限することができます。「部門の参照を制限する」としたユーザは、参照が許可されて
いる部門以外の部門の残高や仕訳を確認できません(※)。
 また、併せて会計伝票入力時に指定する部門も制限することができます。
 設定は、「会社情報」タブのメニュー「13 部門参照権限の設定」で行います。

 ※1仕訳に複数の部門明細を入力した場合に、参照の許可されていない部門が混在してい
  ると当該仕訳の問合せ時に、参照の許可されていない部門の明細も併せて確認できてし
  まいます。この場合、部門ごとに仕訳を計上することをご検討ください。

 「部門参照権限」により制限されるメニューは以下の通りです。
(1) 選択不可となるメニュー
 ①「日常業務」タブ
  1)報告書の印刷
   仕訳帳、科目残高一覧表、科目残高推移表、課税区分・消費税額一覧表
  2)取引問合せ
   仕訳帳、総勘定元帳、勘定科目残高、勘定科目残高推移表、課税区分別取引、日々
   の売上総額、日々の仕入総額、課税区分別取引、勘定科目別消費税額、訂正・加除
   履歴、プロジェクト別残高、内訳管理科目残高
  3)取引問合せ(複合仕訳形式)
   取引明細書、取引明細書の印刷
 ②「仕訳連携」タブ
  1)業務システム別仕訳合計表
   業務システム別仕訳合計表
 ③「資金管理」タブ
  1)資金管理
   金融機関別預貸率表
 ④「最新業績」タブ
  1)最新業績問合せ
   全社業績問合せ、経営分析表、当期決算の先行き管理、業績評価マトリックス、得意
   先別与信管理、金融機関別預貸率表
  2)報告書の印刷
   全社業績報告書、経営分析表
 ⑤「月次・年次決算」タブ
  1)月次決算準備
   重要科目の仕訳一覧、重要残高の確認、要修正仕訳一覧、月次締切業務
  2)期末整理仕訳の入力
   科目内訳書の作成、仕訳帳問合せ(期末整理分)、精算表問合せ、仕訳帳印刷(期末
   整理分)、元帳印刷(期末整理分)、精算表印刷
  3)貸借対照表・損益計算書の作成
   貸借対照表・損益計算書科目体系の登録、貸借対照表・損益計算書の作成、貸借対
   照表・損益計算書の印刷
  4)株主資本等変動計算書の作成
   株主資本等変動計算書設計、変動事由の事前登録・確認、株主資本等変動計算書
   作成、株主資本等変動計算書確認、株主資本等変動計算書印刷
  5)キャッシュ・フロー計算書の作成
   キャッシュ・フロー計算書の設計、キャッシュ・フロー計算書の作成、キャッシュ・フロー計算書精算表、
   キャッシュ・フロー計算書の確認、キャッシュ・フロー計算書の印刷
  6)経営分析報告書の印刷
   経営分析報告書の印刷
  7)TKCモニタリング情報サービス
   TKCモニタリング情報サービス
  8)ローカルベンチマーク・クラウド
   ローカルベンチマーク・クラウドの起動
  9)eCA-DRIVER
   eCA-DRIVER連携データ作成
  10)電子帳簿の作成
   電子帳簿ファイルの作成
 ⑥「会社情報」タブ
  1)勘定科目情報の登録・修正
   勘定科目情報
  2)マスター情報の登録・修正
   月次決算準備
  3)データ切り出し
   仕訳情報の切り出し
(2) 参照許可とした部門のみ入力・確認可能なメニュー
 ①「日常業務」タブ
  1)取引の入力
   現金出納帳(注)、預金出納帳(注)、伝票(元帳型)(注)、IB/FBからの仕訳読
   込(注)
  2)報告書の印刷
   現預金出納帳(注)、現預金残高報告書(注)、部門別仕訳帳、総勘定元帳、部門別
   科目残高一覧表、部門別科目残高推移表
  3)取引問合せ
   日々の現預金残高(注)、部門別仕訳帳、部門別取引、部門別科目残高、部門別科目
   残高推移表、部門別課税区分別取引
 ②「最新業績」タブ
  1)最新業績問合せ
   部門別利益管理表、部門業績ランク表、予算実績比較表、売上速報
  2)報告書の印刷
   部門別売上日報、部門業績報告書、部門別利益管理表、部門業績比較表、部門別限界
   利益一覧表、部門業績ランク表、部門別予算実績比較表、部門別損益比較表
 ③「経営計画」タブ
  1)予算(計画)管理
   予算(計画)登録
 ④「会社情報」タブ
  1)データ切り出し
   科目情報の切り出し
   (注)現預金科目(伝票(元帳型)の場合は入力科目)を部門別管理している場合に
     限り、当該科目のうち、参照権限が与えられている部門の出納帳入力、残高の確
     認が行えます。現預金科目を部門別管理していない場合は、メニュー自体が選択
     できません(「参照を制限されています」のメッセージが表示されます)。
 ⑤マネジメントレポート設計ツール
(3) 自分が入力した仕訳のみ参照可能なメニュー
 ①現金出納帳
  「仕訳DB」から過去に入力された仕訳を参照して仕訳入力を行う場合、自分が入力し
  た仕訳のみを参照できます。
 ②預金出納帳
  「仕訳DB」から過去に入力された仕訳を参照して仕訳入力を行う場合、自分が入力し
  た仕訳のみを参照できます。
 ③伝票(元帳型)
  「仕訳DB」から過去に入力された仕訳を参照して仕訳入力を行う場合、自分が入力し
  た仕訳のみを参照できます。
 ④伝票(1伝票型)
  「仕訳DB」から過去に入力された仕訳を参照して仕訳入力を行う場合、自分が入力し
  た仕訳のみを参照できます。
 ⑤伝票(5伝票型)
  1)自分が入力した仕訳のみを参照できます。
  2)「仕訳DB」から過去に入力された仕訳を参照して仕訳入力を行う場合、自分が入力
   した仕訳のみを参照できます。
 ⑥複合仕訳
  「仕訳DB」から過去に入力された仕訳を参照して仕訳入力を行う場合、自分が入力し
  た仕訳のみを参照できます。
 ⑦仕訳辞書の登録
  過去に入力された仕訳を参照して仕訳辞書を登録する場合、自分が入力した仕訳のみ参
  照できます。
 ⑧入力データ検索、入力モニター
  自分が入力した仕訳のみ参照・印刷できます。
 ⑨仕訳一覧表、仕訳一覧表の印刷
  自分が入力した仕訳のみ参照・印刷できます。
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