Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0092491
			更 新 日：2024/01/17

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テーマ	操作方法
質問	給与（賞与）支払明細書に社員毎のコメントを設定する方法は？
回答	１．社員毎のコメントは、ＣＳＶファイルを切り出してコメントを入力した後、読み込みます。（画面にて直接入力することはできません） ２．手順は以下の通りです。 (1) 給与（賞与）タブ「５．明細書コメント欄の作成」を選択します。 (2)「２．社員別コメント用テンプレート（ＣＳＶ）の切り出し」を選択し、コメントを設定 　する社員を指定した後、ＣＳＶファイルを切り出します。 　※切り出し項目は固定です。追加・削除等はできません。 (3) 上記(2)で切り出したＣＳＶファイルをＥＸＣＥＬで開き、コメントを入力します。 　コメントを設定したい社員の行のＨ列（コメント１行目）とＩ列（コメント２行目）の列に 　コメントを入力し、保存します。Ｈ列とＩ列に５０文字ずつ入力可能です。 (4)「３．社員別コメント用テンプレート（ＣＳＶ）の読込」にて上記(3)で作成したファイルを 　選択し、読込開始ボタンを押下します。 (5) 読み込まれたコメントの内容は「４．上記コメントの確認」にて確認することができます。 【ご参考】 　コメント入力する社員数が少ない場合は、下記の手順でＣＳＶファイルを介さずに画面上で コメントを入力することも出来ます。 ①「１．全社共有または体系別コメントの入力」を選択します。 ②「全社／体系別コメントを印刷する」にチェックを入れます。 ③「全社共通コメントを印刷」または「体系別コメントを印刷」のいずれかを選択します。 ④コメントを入力後、給与（賞与）タブ「３１．給与支払明細書」（「３１．賞与支払明細書」）にて、該当社員のみを選択して、明細書を印刷します。 ⑤上記④の手順をコメント入力する人数分、繰り返します。 ⑥全社員入力後、入力したコメントは削除します。 （削除しない場合、コメントは次月に繰り越されます。）

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