オンラインＱ＆Ａ > ＳＸ２ > 請求書の発行漏れチェック機能の概要

	Ｑ＆Ａコーナー		整理番号：0004164
			更新日：2022/12/26

テーマ	製品紹介
質問	請求書の発行漏れチェックとは、どのような機能ですか？
回答	１．請求書の発行漏れチェックの機能概要　　伝票の追加・訂正・削除等により「要差し替え発行」となっている請求書、または請求　締日を超過して未だ発行されていない請求書をチェックします。 (1) 差し替え発行分　　「要差し替え」となっている請求書については、必ずチェックします。前回請求日の請　求書が「要差し替え」となっている場合は、前回請求日の請求書の「差し替え発行」を行　う必要があります。 (2) 未発行分　　「基本情報」タブの「1 得意先の確認・登録・削除」の「入金約定」タブで設定した請　求締日の日付で未発行（締日超過）の請求書について、設定によりチェックを行います。　締日超過となっている請求書は、必ずしも発行する必要はありません。　①日数の指定　　システム起動時に入力する「本日の日付」から、何日前までの請求書をチェックするか　　指定します。例えば、「０」日前とした場合は、「本日の日付」までに出力すべき請求　　書をチェックします。　②請求書を発行しない得意先もチェックする　　「基本情報」タブの「1 得意先の確認・登録・削除」の「請求書等」タブで請求書を　　「印刷しない」と設定した得意先の請求書についてチェックするか否かを指定します。　③取引がなく、請求高が０円の得意先もチェックする　　請求期間内に、掛売上伝票や入金伝票が存在せず、請求残高についても０円となってい　　る請求書についてチェックするか否かを指定します。 (3) 請求書発行漏れの自動チェックのタイミング　　システムの起動時やシステムの終了時に、請求書の発行漏れチェックを行うか否かを設　定します。２．請求書の発行漏れチェックに関する注意点 (1) 未発行分のチェック対象期間　　処理可能期間内で、「1 得意先の確認・登録・削除」で設定した得意先の「登録日」以　降の請求締日を対象とします。新規登録した得意先で、「登録日」以前の請求書について　も発行漏れチェックを行う場合には、「登録日」を変更してください。 (2) 未発行分のチェックについて　　上記の対象期間のうち、最も古い請求締日をチェックします。２ヶ月分の請求書が未発　行の場合は、１ヶ月目のみがチェックされます。 (3) 請求期間に取引がなく、請求高が０円である請求書　　「取引がなく、請求高が０円の得意先」はチェックしないと設定している場合は、請求　書の発行漏れチェックから発行処理を行っても、得意先の請求残高は更新されません。　　したがって、２ヶ月分の請求書が未発行（１ヶ月目がチェック対象外、２ヶ月目がチェ　ック対象）の場合は、１ヶ月目の請求書を発行するか、１ヶ月目の請求締日が処理可能　期間外とならない限り、２ヶ月目の請求書はチェックしません。　　請求締日ごとに「売上・請求」タブの「43 請求書の発行」で「未発行分」を発行する　か、「取引がなく、請求高が０円の得意先もチェックする」する設定に変更してくださ　い。 (4) 請求書を発行しないと設定している得意先　　「請求書を発行しない得意先」はチェックしないと設定している場合には、得意先の請　求残高が更新されません。　　請求締日ごとに「売上・請求」タブの「43 請求書の発行」で「未発行分」を発行する　か、「請求書を発行しない得意先もチェック」する設定に変更してください。