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Q&Aコーナー
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整理番号:0101026
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更 新 日:2024/01/16
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テーマ
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操作方法
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質問
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FX2で部門名を変更しましたが、A-FILEの登録済みの資産明細の部門名が変更 前の部門名のままとなっています。 変更後の部門名に更新する手順を教えてください。
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回答
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以下のいずれかの方法で、部門名を変更できます。 1.1資産明細ずつ部門名を変更する方法 (1) 「当期分」の事業年度に対して部門名を変更する場合 ①メニュー「9 自社資産の問合せ」を選択します。 ②対象資産を選択し、「自社資産の確認・修正」画面を表示します。 ③「部門」欄の部門名が変更前の名称であることを確認します。 ④「部門」欄の部門コードをいったん空欄にして、一度他の項目にフォーカスを移しま す。その際、部門名が空欄となります。 ⑤「部門」欄に元の部門コードを入力します。変更後の部門名が表示されます。 ⑥[F4 確認終了]ボタンをクリックすると、「内容が変更されています。書き込みま すか?」が表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリックして、更新します。
(2) 「前期分」及び「当期分」の事業年度に対して部門名を変更する場合 ①メニュー「22 固定資産科目の残高」又は「23 部門別の固定資産」を選択し、画面上 部の事業年度に、「前期分」の事業年度を選択します。 ②対象資産を選択し、「自社資産の確認・修正」画面を表示します。 ③「部門」欄の部門名が変更前の名称であることを確認します。 ④「部門」欄の部門コードをいったん空欄にして、一度他の項目にフォーカスを移しま す。その際、部門名が空欄となります。 ⑤「部門」欄に元の部門コードを入力します。変更後の部門名が表示されます。 ⑥[F4 確認終了]ボタンをクリックすると、「内容が変更されています。書き込みま すか?」が表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリックして、更新します。
2.複数の資産明細を一括して変更する方法 ※この方法の場合、下記(5)(7)の処理の結果として、資産明細の「履歴情報」に部門を 移動した履歴が残ります。 (1) 念のため、データを退避(バックアップ)しておきます。 (2) メニュー「3 社内移動」を選択します。 (3) 対象資産を選択します。複数選択する場合は、[Ctrl]キーを押しながらクリックし ます。 (4) [F4 選択終了]ボタンをクリックします。 (5) いったん移動後の部門を任意の他の部門とし、[OK]ボタンをクリックします。 (6) 再度、対象資産を選択し、[F4 選択終了]ボタンをクリックします。 (7) 移動後の部門を元の部門とし、[OK]ボタンをクリックします。
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